Euroopa Liidus Haridus- ja Teadusprogrammide Eesti Sihtasutuse "Archimedes"

PÕHIKIRI

I Üldsätted

1.1. Euroopa Liidus Haridus- ja Teadusprogrammide Eesti Sihtasutus "Archimedes" (edaspidi Sihtasutus) on asutatud Euroopa Liidu ja teiste programmide raames eraldatavate vahendite ja sihtotstarbeliste eraldiste kogumiseks ja haldamiseks ning saadud vahendite abil Eesti haridus- ja teadussüsteemi arendamiseks.

Sihtasutuse nimi on Euroopa Liidu Haridus- ja Teadusprogrammide Eesti Sihtasutus "Archimedes"

1.2. Sihtasutuse asutaja on Vabariigi Valitsus, kelle asutajaõigusi teostab Haridusministeerium.

1.3. Sihtasutus on eraõiguslik juriidiline isik, kes juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja muudest õigusaktidest, käesolevast põhikirjast, Euroopa Liidu ning teiste rahastajate eeskirjadest.

1.4. Sihtasutus teeb koostööd ministeeriumide, Eesti haridus-, teadus-, noorsoo- ja arendusasutuste ning organisatsioonidega. Koostöö Haridusministeeriumiga toimub mõlema poolt kinnitatud programmidega, mis vaadatakse üle igal aastal.

1.5. Sihtasutusel on oma pangakontod, oma nimetusega pitsat ja oma sümboolika.

1.6. Sihtasutus asub Tallinnas.

II Sihtasutuse eesmärk

2.1. Sihtasutuse tegevuse põhieesmärkideks on sihtasutusele eraldatud varade valitsemise ja kasutamise kaudu:

2.1.1. Eesti haridus- ja teadussüsteemi ning noorsooorganisatsioonide edendamine ja kaasajastamine ning koostöö tugevdamine ühiskonna teiste sfääridega;

2.1.2. Eesti haridus- ja teadussüsteemi ning noorsooorganisatsioonide ettevalmistamine liitumiseks Euroopa Liidu struktuuridega;

2.1.3. Eesti haridus-, teadus- ja noorsooasutuste ettevalmistamine osalemiseks erinevates Euroopa Liidu ja teistes programmides ja programmide rakendamine.

2.2. Oma eesmärkide täitmiseks Sihtasutus:

2.2.1. valmistab koos Haridusministeeriumiga ette osalemist Euroopa Liidu programmides ning koordineerib ja rakendab Haridusministeeriumi poolt kinnitatud programme;

2.2.2. abistab haridus-, teadus-, noorsoo- ja koolitusasutusi institutsionaalsel arendamisel, juhtimis- ja õppeprotsessi kaasajastamisel, kohandamisel ja vastavusse viimisel Euroopa Liidu normdokumentide ja struktuuridega, programmidest osavõtu ettevalmistamisel ning projektide rakendamisel;

2.2.3. kooskõlastab oma tegevust teiste haridus-, teadus- ja noorsooprogrammide ja projektidega ning rahastajatega;

2.2.4. valmistab ette ja tellib eesmärkide täitmiseks vajalikke lähteuuringuid, viib läbi seminare, koolitusi ja vahetusprogramme;

2.2.5. süstematiseerib ja vahendab teavet, mis puudutab Euroopa Liidu ja Eesti programme ning haridus-, teadus- ja noorsoopoliitika arengusuundi;

2.2.6. annab sihtotstarbeliselt teaduse, hariduse, noorsoo ja arendustegevusega seotud stipendiume ja toetusi;

2.2.7. teeb tehinguid, mis on suunatud sihtasutuse eesmärkide täitmisele kaasaaitamiseks.

III Juhtimine

3.1. Sihtasutuse tööd kavandab ja järelvalvet tegevuse üle korraldab Sihtasutuse Nõukogu, mille koosseisu nimetab haridusminister. Nõukogu koosneb üheksast asutuste või organisatsioonide volitatud isikust, kusjuures esindatud peavad olema Haridusministeerium, avalik-õiguslikud ülikoolid ja haridusasutused. Nõukogu ja tema liikmete volituste kestuseks on 2 aastat.

3.2. Sihtasutuse Nõukogu otsustab järgmised Sihtasutuse tegevusega seotud küsimused:

3.2.1. määrab Sihtasutuse tegevuse strateegia ja tegevuse eelissuunad, kinnitab programmid ning jälgib programmide täitmist;

3.2.2. kooskõlastab Sihtasutuse ja Haridusministeeriumi ning teiste institutsioonide vahelised programmid;

3.2.3. kinnitab programmide aastased strateegilised plaanid, Sihtasutuse aastaplaani ning kuulab kaks korda aastas Juhatuse aruannet Sihtasutuse tegevusest ja majanduslikust seisukorrast;

3.2.4. kinnitab Sihtasutuse eelarve ja kontrollib eelarvevahendite sihipärast kasutamist;

3.2.5. nimetab ametisse juhataja. Juhataja volituste kestuseks on 3 aastat.

3.2.6. teeb täiendusi ja muudatusi põhikirjas kooskõlastatult asutajaga;

3.2.7. kehtestab Nõukogu liikmetele Nõukogu tööst osa võtmise kulude hüvitamise ja nõukogu liikme ülesannete täitmise eest tasumise korra;

3.2.8. otsustab Sihtasutuse ühinemise, jagunemise või lõpetamise kooskõlastatult asutajaga;

3.2.9. määrab kaheks aastaks audiitori ja kinnitab tema aruande;

3.2.10. moodustab töörühmi ning kinnitab ekspertide ja spetsialistide valimise ja töölevõtmise korra;

3.2.11. otsustab eraldiste olemasolul stipendiumide ja toetuste andmise ja selle korra.

3.3. Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe. Nõukogu esimees:

3.3.1. korraldab Nõukogu tööd;

3.3.2. kutsub kokku ja juhatab Nõukogu koosolekuid. Esimehe äraolekul juhatab koosolekuid aseesimees;

3.3.3. sõlmib ja lõpetab töölepingud Juhatuse liikmetega;

3.3.4. võib kutsuda koosolekutele spetsialiste ja nõuandjaid.

3.4. Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal viibivad vähemalt 2/3 selle liikmetest, sealhulgas nõukogu esimees või aseesimees. Nõukogu otsused võetakse vastu koosolekust osavõtjate lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks Nõukogu esimehe hääl. Põhikirja muudatuste tegemine otsustatakse 2/3 koosseisulise häälteenamusega, eelarve kinnitatakse 2/3 koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Asutajal on õigus sihtasutuse tegevus lõpetada selle põhikirjaliste eesmärkide saavutamisel.

3.5. Nõukogu esimees kutsub nõukogu koosolekud kokku vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kaks korda aastas, teatades sellest liikmetele vähemalt 7 kalendripäeva ette. Nõukogu võib kokku kutsuda oma ala spetsialistidest koosneva Nõukoja, mis aitaks nõuannete ja ekspertiisiga vastu võtta pädevaid otsuseid.

3.6. Nõukogu otsused protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Nõukogu otsused jõustuvad nende vastuvõtmise hetkest ning on Juhatusele kohustuslikud.

3.7. Sihtasutuse täidesaatev organ on Juhatus, kes korraldab igapäevast majandustegevust ja kes esindab Sihtasutust suhetes riigi- ja kohalike omavalitsusasutustega, avalike- ja eraõiguslike juriidiliste isikutega.

3.8. Sihtasutuse Juhatuse ülesanded:

3.8.1. täidab Nõukogu otsuseid ning vastutab Sihtasutuse arengu ja töö edukuse eest;

3.8.2. esindab Sihtasutust suhetes riigi- ja kohalike omavalitsustega, avalike- ja eraõiguslike juriidiliste isikutega ning kohtus;

3.8.3. sõlmib Sihtasutuse nimel lepinguid ja annab volikirju;

3.8.4. vastutab koos programmide juhtidega Sihtasutuse programmide ja projektide strateegiliste plaanide ja kuuekuiste töökavade esitamise eest rahastajatele ning tagab koostöö erinevate programmide ja projektide vahel.

3.8.5. korraldab koostööd riigi- ja kohalike omavalitsusasutustega, avalike- ja eraõiguslike juriidiliste isikutega;

3.8.6. jälgib ja kontrollib programmide ja projektide kulgu;

3.8.7. käsutab Sihtasutuse vara ja rahalisi vahendeid vastavalt Nõukogu otsustele;

3.8.8. sõlmib Sihtasutuse palgaliste spetsialistidega ja ekspertidega töölepinguid ja lõpetab neid;

3.8.9. korraldab Sihtasutuse raamatupidamist ja aastaaruande koostamist vastavalt seadustele, Esitab rahastajatele programmide ja projektide töötulemuste ja rahaliste vahendite kasutamise aruanded;

3.8.10. koostab Sihtasutuse aastase tööplaani, valmistab ette materjalid Nõukogu koosolekuteks ja tagab koosoleku protokollide kättetoimetamise Nõukogu liikmetele;

3.8.11. täidab muid programmide elluviimisega seotud ülesandeid.

3.9. Juhatus koosneb ühest kuni kolmest liikmest, kelle volitused kehtivad seni, kuni ta pole ise tagasi astunud või Nõukogu poolt tagasi kutsutud. tagasi võib astuda Juhatuse üksikliige või Juhatus tervikuna. Juhatuse liikmete arvu suurendamise, uute liikmete määramise ja juhatuse tagasikutsumise otsustab Nõukogu. Juhatus võib Nõukogu otsusel tööle võtta tegevdirektori. Juhatuse liikmete palga määrab Nõukogu esimees.

IV Vara ja vahendid

4.1. Sihtasutuse tööks ja programmide ning projektide elluviimiseks vajalikud vahendid saadakse Euroopa Liidi ja teistest riikidevahelistest programmidest ja projektidest, Eesti programmidest, asutuste, ettevõtete, organisatsioonide ja üksikisikute sihtotstarbelistest eraldistest.

4.2. Sihtasutus võib vastava lepingu alusel Haridusministeeriumiga ajutiselt hallata talle üle antud EL ja Phare programmide poolt soetatud varasid. Eesmärgid saavutanud programmide lõppedes antakse need üle programmides ette nähtud lõppkasutajate kasutusse ja haldusesse.

4.3. Sihtasutus kasutab oma põhikirjalise tegevusega seotud ülesannete täitmiseks antud vahendeid vastavalt Nõukogu otsustele.

4.4. Sihtasutus korraldab oma raamatupidamise EV õigusaktides ettenähtud korras ning aruandluse kooskõlas EL nõuetega. Sihtasutuse finantsmajanduslikku tegevust kontrollib audiitor, kelle nimetab Sihtasutuse Nõukogu 2 aastaks. Raamatupidamise aastaaruande esitab Juhatus esmalt kontrollimiseks audiitorile ja seejärel Nõukogule kinnitamiseks. Kinnitatud majandusaasta aruandele kirjutab alla Nõukogu esimees. Sihtasutuse majandusaasta on kalendriaasta.

V Ühinemine ja jagunemine

5.1. Sihtasutus võib ühineda teise sihtasutusega Nõukogu otsuse alusel seaduses ettenähtud korras, kui nende eesmärgid on sarnased. Ühinemine toimub ühinemisotsuse alusel, mille on vastu võtnud Nõukogu 2/3 häälteenamusega. Ühinemisel sõlmitakse ühinemisleping.

5.2. Sihtasutus võib jaguneda seadustes ettenähtud korras, kui see osutub vajalikuks Sihtasutuse põhikirjaliste eesmärkide saavutamiseks. Jagunemisotsus loetakse vastu võetuks Nõukogu 2/3 häälteenamusega. Jagunemisel sõlmitakse jagunemisleping.

VI Sihtasutuse põhikirja muutmine

6.1. Kuni Sihtasutuse registrisse kandmiseni võib asutaja tühistada või muuta põhikirja.

6.2. Pärast sihtasutuse registrisse kandmist võib Nõukogu põhikirja muuta üksnes muutunud asjaolude arvessevõtmiseks, järgides Sihtasutuse eesmärki.

6.3. Põhikirja muutmine jõustub muudatuste registrisse kandmisest. Põhikirja muutmise registrisse kandmise avaldusele lisatakse põhikirja muutmise otsus ja põhikirja uus tekst.

VII Sihtasutuse lõpetamine

7.1. Sihtasutuse tegevus lõpetatakse seaduses ettenähtud tingimustel ja korras.

7.1.1 Sihtasutuse tegevus lõpetatakse likvideerimismenetluse korras, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Likvideerijateks on Juhatuse liikmed, kes pärast nõuete rahuldamist teevad asutajale ettepaneku järelejäänud varade üleandmise kohta riigile, keda esindab Haridusministeerium, ja esitavad avalduse sihtasutuse registrist kustutamiseks.

7.1.2 Likvideerijad annavad Sihtasutuse dokumendid hoiule Haridusministeeriumile. Dokumentide hoidja nimi kantakse registrisse likvideerijate avalduse alusel.

Põhikiri kinnitatud asutaja poolt asutamisotsusega 17. juuni 1997 Tallinnas